Document tracking system by Angin.com

Document Tracking System (DTS) sebagai bagian dari Manajemen Dokumen, dibutuhkan untuk organisasi/institusi yang semakin berkembang. Tujuan dari Document Tracking system adalah tertib administrasi. Manajemen Dokumen yang bagus akan membawa keefektifan sistem kerja.

Pada perusahaan dengan produk berupa project, DTS sangat vital untuk membantu mengatur dan merencanakan  workflow dan sumber daya. Sedangkan pada perusahaan retail atau manufaktur, DTS sangat vital untuk membantu mengatur pre dan post produksi, meliputi penyiapan material, inventory dan manajemen data pelanggan.

Pada dasarnya DTS terdiri dari beberapa komponen :
• Gatherer, berfungsi untuk mengkoleksi document descriptor dari lokasi/tempat yang spesifik
• Summarizer, berfungsi untuk merangkum berbagai data/dokumen menjadi sebuah informasi yang bernilai lebih
• Indexer, berfungsi untuk melakukan penyimpanan dan indexing untuk kemudahan pencarian
• User Interface, antarmuka program

Pembangunan DTS hendaknya selalu mempertimbangkan beberapa hal utama yaitu : biaya (cost), portabilitas, flesibilitas, dan extensibility.

Dengan menggunakan teknologi web terbaru baik dari sisi database dan pemrograman, Angin.com telah membangun DTS untuk beberapa klien dengan kebutuhan spesifik. Diantaranya DTS untuk shipping company (PT Agripro), dan DTS untuk workflow management untuk Wonokoyo Grup.

Informasi lebih lanjut mengenai Document Tracking System, silahkan hubungi info@angin.com